Schutz personenbezogener Daten

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gesellschaft Home pond s.r.o., mit dem Sitz Mlýnská 326/13, 602 00 Brno, Tschechische Republik, ID-Nr.: 054 88 923, eingetragen im Handelsregister des Kreisgerichtes in Brno unter Az. C 95664 (weiter nur „Gesellschaft“), gewährt in diesem Dokument, in der Übereinstimmung mit der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EG) 2016/679 vom 27. April 2016, zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (weiter nur „Verordnung“) ihren Kunden und Besuchern der Webseiten [www.homepond.de] (weiter nur „Webseiten“), Informationen darüber, auf welche Art und Weise sie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wenn Sie eine juristische Person sind, halten Sie bitte diese Informationen für gegenstandslos. Dies gilt aber nicht, wenn Sie der Gesellschaft personenbezogene Daten von Dritten übergeben. In diesem Fall beachten Sie bitte den letzten Teil C „personenbezogene Daten von Dritten“, der sich auch auf juristische Personen bezieht.

A.                  personenbezogene DATEN DER KUNDEN

Wenn Sie ein Kunde (eventuell möglicher Kunde) der Gesellschaft sind, d.h. wenn Sie bei der Gesellschaft Ware bestellen, wird die Gesellschaft Ihre Daten auf folgende Art und Weise verarbeiten.

A.1              Welche personenbezogenen Daten wird die Gesellschaft verarbeiten?

Die Gesellschaft wird Ihre in der Bestellung und in dem zwischen Ihnen und der Gesellschaft abgeschlossenen Vertrag (weiter nur „Vertrag“) angeführten personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Gesellschaft wird weiter die, in weiteren im Zusammenhang mit dem Vertrag erstellten Unterlagen angeführten personenbezogenen Daten, und weiter personenbezogene Daten, die von Ihnen die Gesellschaft im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages oder mit seinem Abschluss bekommt, verarbeiten.

Verarbeitet werden vor allem Kontaktdaten wie Vor- und Nachname oder Handelsname, Sitz, Wohnsitz, ID-Nr., Geburtsdatum, Telefonnummer und Emailadresse, Rechnungsdaten wie Steuer-ID-Nr. und Kontonummer, und eventuell weitere zur Erfüllung des Vertrages notwendige Daten, wie zum Beispiel weitere Lieferdaten.

A.2              Zu welchem Zweck wird die Gesellschaft die personenbezogenen Daten verarbeiten?

A.2.1         Abschluss und Erfüllung des Vertrages

Die Gesellschaft wird Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Übernahme und Bestätigung Ihrer Bestellung und des Vertragsabschlusses zwischen Ihnen und der Gesellschaft verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist zum Vertragsabschluss im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung notwendig. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten bis zum Vertragsabschluss und wenn er nicht abgeschlossen wird, bis es völlig zweifellos sein wird, dass es zu seinem Abschluss nicht kommt, verarbeitet. 

Wenn es zum Vertragsabschluss kommt, wird die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung ihrer Rechte und Erfüllung der aus dem Vertrag hervorgehenden Pflichten, vor allem zur Lieferung von Waren und der damit zusammenhängenden Kommunikation zwischen Ihnen und der Gesellschaft verarbeiten. Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist für die Erfüllung des Vertrages im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung notwendig. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten während der Dauer der Verpflichtungen aus dem Vertrag verarbeitet.

A.2.2         Erfüllung der rechtlichen Pflichten der Gesellschaft

Die Gesellschaft wird Ihre personenbezogenen Daten bei der Erfüllung ihrer aus den gültigen Rechtsvorschriften hervorgehenden Pflichten, vor allem aus der rechtlichen Regelung der Buchhaltung und Steuer verarbeiten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten der Gesellschaft im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung notwendig. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten während der zur Erfüllung der betroffenen Rechtspflichten notwendigen Zeit verarbeitet. Bei den Unterlagen, auf die sich die Mindestdauer der Aufbewahrung bezieht, werden die enthaltenen personenbezogenen Daten mindestens während dieser Mindestdauer der Aufbewahrung verarbeitet.

A.2.3         Schutz der Rechte und Schutz der berechtigten Interessen der Gesellschaft

Die Gesellschaft kann Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz Ihrer Rechte und berechtigten Interessen, vor allem für den Fall der mit dem Vertrag und der gewährleisteten Füllung zusammenhängenden Rechtsstreitigkeiten und ihrer Vorbeugung, verwenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck wird auf Grund des berechtigten Interesses der Gesellschaft im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung durchgeführt. Zu diesem Zweck können Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit verarbeitet werden, die den jeweiligen Verjährungsfristen, üblicherweise zehn bis fünfzehn Jahre nach dem Beginn der letzten Verjährungsfrist, entspricht. Der Lauf dieser Frist wird eingestellt, wenn Sie gegenüber der Gesellschaft jedwedes mit der Handlung zwischen Ihnen und der Gesellschaft zusammenhängendes Recht geltend machen, und zwar bis zum Zeitpunkt der Erlangung der Rechtskraft des sachlichen Beschlusses der zuständigen Behörde über das geltend gemachte Recht. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck kann ein Widerspruch gem. Art. 21 der Verordnung eingelegt werden.

A.2.4         Angebot von Waren und Dienstleistungen

Ihre grundlegenden Kontaktdaten kann die Gesellschaft weiter zu Ihrem Ansprechen mit dem Angebot von Waren und Dienstleistungen, eventuell zu weiteren Marketingmaßnahmen verwenden.  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck wird auf Grund des berechtigten Interesses der Gesellschaft im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung durchgeführt. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten während der Dauer der Verpflichtungen aus dem Vertrag und weiterer angemessenen Zeit nach dem Erlöschen der Verpflichtungen aus diesem Vertrag verarbeitet (üblicherweise acht Jahre). Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck kann ein Widerspruch gem. Art. 21 der Verordnung direkt durch den in der zugesandten Geschäftsmitteilung angeführten Hinweis oder schriftlich auf die im Teil F unten (sog. Opt-out) angeführte Email-Adresse der Gesellschaft eingelegt werden. In solchem Fall hört die Gesellschaft auf, Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu verwenden.

B.                  PERSONENBEZOGENE DATEN DER BESUCHER DER WEBSEITEN

Wenn Sie Besucher der Webseiten sind, wird die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Art und Weise verarbeiten.

B.1              Benutzung der Webseiten

B.1.1         Welche personenbezogenen Daten wird die Gesellschaft verarbeiten?

Die Gesellschaft kann folgende Daten bezüglich der Benutzung der Webseiten und Ihrer Einrichtungen, die sie zu diesem Zweck verwenden, verarbeiten. Typisch kann es sich um folgende Daten handeln:

§      Web-Domäne, Web-Adresse der Einrichtung, die Sie verwenden;

§      Identifizierung der Seite und Operationssystem, die Sie erfordern;

§      Typ vom Browser und Operationssystem, die Sie verwenden;

§      Datum und Zeit des Zutrittes;

§      Web-Adresse der Web-Seite, von der Sie auf Web-Seiten gekommen sind;

§      Cookies.

B.1.2         Zu welchem Zweck wird die Gesellschaft die personenbezogenen Daten verarbeiten?

(i)           Anonymisierte Statistiken

Die Gesellschaft kann die personenbezogenen Daten zur Beobachtung und Analyse (anonym) Ihrer Webseiten, zwecks der Verbesserung der Webseiten und Verbesserung der Qualität der Gewährung von Waren und Dienstleistungen der Gesellschaft, verarbeiten.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck wird auf Grund des berechtigten Interesses der Gesellschaft im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung durchgeführt. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten für Dauer der Nutzung der Web-Seiten verarbeitet. Anonymisierte personenbezogene Daten können aber auch weiterhin verwendet werden.

(ii)         Web-Analytik

Die Gesellschaft kann analytische Web-Dienstleistungen der Dritten im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseiten (vor allem die Dienstleistung Google Analytics) nutzen. Die Anbieter von diesen Dienstleistungen können eine Reihe von verschiedenen Verfolgungstechnologien, wie Cookies, verwenden, um zu analysieren, wie die Benutzer die Webseiten verwenden. Diese Daten können für die Gesellschaft direkt durch den Anbieter dieser Dienstleistungen erfasst und verarbeitet werden.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck wird auf Grund Ihrer Zustimmung im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. und) der Verordnung durchgeführt. Diese Zustimmung kann über die Einstellung der Cookies in Ihrem Web-Browser, über die Cookies-Einstellung der Web-Seite, eventuell über die zusammenfassende Web-Seite https://www.youronlinechoices.com/ erteilt und widerrufen werden. In der Beziehung direkt zur Dienstleistung Google Analytics kann die Zustimmung jederzeit über folgenden Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout widerrufen werden.

B.2              Newsletters

Wenn Sie auf den Web-Seiten die Zustellung der Neuigkeiten (Newsletter) abonnieren und nachfolgend das Abonnement aus der Ihnen zugesandten E-Mail bestätigen, wird die Gesellschaft Ihren Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse zum Ansprechen mit dem Angebot Ihren Waren oder Dienstleistungen, eventuell zu weiteren Marketing-Maßnahmen verwenden. Wenn Sie das Abonnement nicht innerhalb von einer Woche nach der Anmeldung bestätigen, wird die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck beendet.

Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck wird auf Grund Ihrer Einwilligung im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. und) der Verordnung durchgeführt. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten, bis Sie sich von der Zusendung der Neuigkeiten abmelden, verarbeitet, wodurch Sie gleichzeitig Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck widerrufen. Die Abmeldung der Zusendung von Neuigkeiten ist jederzeit möglich, und zwar direkt durch den in den zugesandten Neuigkeiten angeführten Link, über die Web-Seiten, oder schriftlich auf die im Teil F unten angeführte E-Mail-Adresse der Gesellschaft. Im Falle der Abmeldung wird die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck beendet.

B.3              Führung des Kundenkontos

Wenn Sie auf den Webseiten ein Kundenkonto errichten, wird die Gesellschaft Ihre personenbezogenen im Kundenkonto angeführten Daten zum Zweck seiner Führung verarbeiten. Mittels des Kundenkontos kann Ware bestellt werden, und weiter werden über das Konto den Kunden Neuigkeiten und Informationen über neue Produkte geschickt. Verarbeitet werden vor allem die Kontaktdaten wie Vor- und Nachname oder Handelsname, Sitz, Wohnsitz, ID- Nr., Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, und eventuell weitere Lieferdaten, und weiter Informationen über Ihre Bestellungen.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck wird auf Grund Ihrer Einwilligung im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Verordnung, die Sie der Gesellschaft bei der Errichtung des Kundenkontos erteilen, durchgeführt. Ihre personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck bis zu der Zeit verarbeitet, bis Ihr Kundenkonto auf Ihr Ansuchen oder aus der Entscheidung der Gesellschaft gelöscht wird. Das Kundenkonto können Sie jederzeit über das Kundenkonto, oder schriftlich auf die im Teil F unten angeführte E-Mail-Adresse der Gesellschaft löschen, wodurch Sie gleichzeitig die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck widerrufen. Im Falle der Löschung des Kundenkontos wird die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck beendet.

C.                  PERSONENBEZOGENE DATEN VON DRITTEN

Wenn Sie der Gesellschaft personenbezogene Daten einer dritten natürlichen Person übergeben, zum Beispiel Ihres Mitarbeiters, der die Kontaktperson zum Zweck der Vertragserfüllung sein soll, stellen Sie sicher, dass die Daten der Gesellschaft in der Übereinstimmung mit der Verordnung übergeben werden. Es ist vor allem notwendig sicherzustellen, dass dieser Dritte in der Übereinstimmung mit der Verordnung darüber informiert wird, dass seine personenbezogenen Daten der Gesellschaft übergeben werden und zu welchem Zweck sie übergeben werden.

Die Gesellschaft wird diese personenbezogenen Daten zu dem Zweck verarbeiten, zu dem sie ihr übergeben wurden, zum Beispiel zum Zweck der Kommunikation mit dem Kunden, im Falle personenbezogener Daten einer Kontaktperson, und zwar für die unbedingt notwendige Zeit zum Erreichen des Zwecks der Verarbeitung. Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten wird zum Zweck des berechtigten Interesses der Gesellschaft im Sinne Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung durchgeführt. Im Übrigen werden diese personenbezogenen Daten auf die oben angeführte Weise verarbeitet.

D.

Ihre personenbezogenen Daten wird die Gesellschaft selbst oder durch folgende geprüfte Vertreter verarbeiten:

§      Dritte, die an der Verwaltung und Hosting von Webseiten oder Datensysteme der Gesellschaft, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, teilnehmen, eventuell Anbieter von ähnlichen Dienstleistungen;

§      Marketing-Agenturen und Betreiber von Marketing-Werkzeugen, vor allem die Gesellschaft Google LLC, Betreiber der Dienstleistung Google Analytics;

§      Gesellschaft, die für die Gesellschaft die Buchführung und zusammenhängende Dienstleistungen sicherstellt.

Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten kann weiter folgenden Dritten ermöglicht werden:

§      Gesellschaften die Zahlungssysteme für die Vermittlung der Zahlung für die Ware (vor allem bei der Bezahlung durch Zahlungskarte) betreiben, vor allem folgende Gesellschaften: [PayPal, Comgate a.s., FIO banka a.s.];

§      Speditionsfirmen und anderen Personen, die an der Lieferung Ihrer Ware teilnehmen, vor allem folgenden Gesellschaften: [GLS];

§      Anbietern von Profi-Dienstleistungen, wie Rechtsanwälten und Steuerberatern, die mit einer gesetzlichen oder vertraglichen Schweigepflicht gebunden sind;

§      Personen, die einen gesetzlichen Grund zum Zugang zu personenbezogenen Daten haben (z.B. Finanzamt, Tschechische Nationalbank, Strafverfolgungsbehörden oder andere Kontrollbehörden mit einer gesetzlichen Ermächtigung zum Zugang zu den Informationen);

§      Weiteren Personen, wenn es zum Schutz der Rechte der Gesellschaft notwendig ist (z.B. Gericht).

Ihre personenbezogenen Daten wird die Gesellschaft nicht in die Länder außerhalb von EU oder den internationalen Organisationen übergeben.

E.                  Ihre Rechte in der Beziehung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft

Als die betroffene Person haben Sie sämtliche Rechte gemäß der Verordnung, vor allem:

§      das Recht von der Gesellschaft Informationen darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, haben Sie das Recht auf den Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 13, 14 oder 15 der Verordnung, zum Beispiel Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, Kategorien der jeweiligen personenbezogenen Daten und Empfängern oder Kategorien der Empfänger, denen diese personenbezogenen Daten zugänglich gemacht wurden oder werden;

§      das Recht auf die Berichtigung der unrichtigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, gem. Art. 16 der Verordnung;

§      das Recht auf die Löschung der personenbezogenen Daten unter den im Art. 17 der Verordnung festgelegten Bedingungen, z.B. in dem Fall, wenn diese personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken, zu denen Sie erfasst oder anders verarbeitet wurden, notwendig sind;

§      das Recht auf die Beschränkung der Verarbeitung unter den im Art. 18 der Verordnung festgelegten Bedingungen, z.B. Wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten;

§      das Recht personenbezogene Daten, die Sie der Gesellschaft gewährt haben, und die die Gesellschaft automatisiert auf Grund Ihrer Einwilligung oder auf Grund der Vertragserfüllung verarbeitet, im strukturierten, üblich verwendeten und computerlesbaren Format zu bekommen, und das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übergeben, ohne das es die Gesellschaft hindert, unter den im Art. 20 der Verordnung festgelegten Bedingungen;

§      das Recht einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 der Verordnung zu erheben.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen oder wenn Sie einen anderen Wunsch betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft haben, kontaktieren Sie bitte die Gesellschaft auf den im Teil F unten angeführten Kontaktdaten.

Neben den angeführten Rechten haben Sie auch das Recht zum Einbringen einer Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden, wenn Sie der Meinung sind, dass es durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verletzung der Verordnung kommt. Die Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit dem Sitz Pplk.  Sochora 27, 170 00 Praha 7. In der Bundesrepublik Deutschland ist die Aufsichtsbehörde Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit mit dem Sitz Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

F.                   Kontaktdaten der Gesellschaft

Kontaktdaten der Gesellschaft zum Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Home pond s.r.o.
Mlýnská 326/13, 602 00 Brno, Tschechische Republik
info@homepond.de

+49 (0)152 04763942

Die Gesellschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten genannt.